Prowadzenie ksiąg rachunkowych poza terytorium Polski
Pytanie: Czy księgi rachunkowe mogą być prowadzone poza Polską?
Odpowiedź: Tak, ostatnia nowelizacja ustawy o rachunkowości spowodowała, iż w art. 11 nie ma już wymogu prowadzenia ksiąg rachunkowych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Księgi rachunkowe mogą być zatem prowadzone w siedzibie jednostki lub poza nią, także w przypadku gdy są powierzone do prowadzenia przedsiębiorcy krajowemu lub zagranicznemu spełniającemu określone wymogi. Księgi rachunkowe mogą być prowadzone w Polsce lub poza jej granicami.
Jeżeli księgi rachunkowe są prowadzone poza siedzibą jednostki lub miejscem sprawowania zarządu, kierownik jednostki jest obowiązany:
powiadomić właściwy urząd skarbowy o miejscu prowadzenia ksiąg rachunkowych w terminie 15 dni od dnia ich wydania,
zapewnić dostępność ksiąg rachunkowych wraz z dowodami księgowymi uprawnionym organom zewnętrznej kontroli lub nadzoru w siedzibie jednostki lub w miejscu sprawowania zarządu albo w innym miejscu za zgodą organu kontroli lub nadzoru.
Kwestie związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych zostały również wyjaśnione przez Komitet Standardów Rachunkowości w uchwale nr 5/10 z 13 kwietnia 2010 r. w sprawie przyjęcia stanowiska Komitetu w sprawie niektórych zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych.
KSR wskazał m.in., że wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego należy rozróżniać od decydowania o sposobie zakwalifikowania tych danych do ujęcia w księgach rachunkowych. Czynność wprowadzania danych do systemu finansowo-księgowego polega na zapisywaniu danych w określony sposób. Natomiast podejmowanie decyzji o sposobie zakwalifikowania danych do ujęcia w księgach rachunkowych wchodzi w zakres sprawowania kontroli nad księgami rachunkowymi oraz zapisami w nich; może mieć formę akceptowania lub korygowania wcześniej wprowadzonych zapisów.
Z tego powodu KSR wyjaśnił, że np. księgi rachunkowe mogą też być prowadzone przy wykorzystaniu serwera, który znajduje się poza miejscem prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Więcej na ten temat przeczytasz na naszej stronie internetowej w dziale Redakcja odpowiada.
Jeżeli księgi rachunkowe są prowadzone poza siedzibą jednostki lub miejscem sprawowania zarządu, kierownik jednostki jest obowiązany:
powiadomić właściwy urząd skarbowy o miejscu prowadzenia ksiąg rachunkowych w terminie 15 dni od dnia ich wydania,
zapewnić dostępność ksiąg rachunkowych wraz z dowodami księgowymi uprawnionym organom zewnętrznej kontroli lub nadzoru w siedzibie jednostki lub w miejscu sprawowania zarządu albo w innym miejscu za zgodą organu kontroli lub nadzoru.
Kwestie związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych zostały również wyjaśnione przez Komitet Standardów Rachunkowości w uchwale nr 5/10 z 13 kwietnia 2010 r. w sprawie przyjęcia stanowiska Komitetu w sprawie niektórych zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych.
KSR wskazał m.in., że wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego należy rozróżniać od decydowania o sposobie zakwalifikowania tych danych do ujęcia w księgach rachunkowych. Czynność wprowadzania danych do systemu finansowo-księgowego polega na zapisywaniu danych w określony sposób. Natomiast podejmowanie decyzji o sposobie zakwalifikowania danych do ujęcia w księgach rachunkowych wchodzi w zakres sprawowania kontroli nad księgami rachunkowymi oraz zapisami w nich; może mieć formę akceptowania lub korygowania wcześniej wprowadzonych zapisów.
Z tego powodu KSR wyjaśnił, że np. księgi rachunkowe mogą też być prowadzone przy wykorzystaniu serwera, który znajduje się poza miejscem prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Więcej na ten temat przeczytasz na naszej stronie internetowej w dziale Redakcja odpowiada.
Przypominamy również o możliwości zadawania pytań redakcyjnym ekspertom. Jeżeli masz pytanie związane z rachunkowością finansową lub podatkami (CIT i VAT), to prześlij je do redakcji na adres rdp@wip.pl.
