Księgowość - portal ekspertów WIP.PL - portal ekspertów

Oryginału faktury wewnętrznej nie wydajesz nabywcy towaru lub usługi. Masz jednak obowiązek jej wystawienia w celu wyliczenia podstawy opodatkowania i określenia kwoty VAT. Dotyczy to jednak wyłącznie czynności, które na potrzeby VAT zrównane są z odpłatną dostawą towarów i świadczeniem usług, mimo, że mają one charakter nieodpłatny lub też dokumentują czynności, dla których to Ty będziesz podatnikiem VAT z tytułu nabycia określonych towarów i usług.

Wielu rozliczających VAT ma problemy z poprawnym ustaleniem terminu do wystawienia faktury wewnętrznej. Zauważ, że z jednej strony rozporządzenie w sprawie faktur wskazuje, iż do faktur wewnętrznych powinieneś stosować zasady ogólne - czyli wystawiać je w terminie 7 dni - licząc od dnia wydania towaru lub wykonania usługi. Z drugiej jednak strony przepisy uptu zezwalają na udokumentowanie wszystkich czynności w danym okresie rozliczeniowym jedną zbiorczą fakturą wewnętrzną.

Zwróć uwagę, że faktura wewnętrzna służy jedynie do rozliczenia przez Ciebie VAT z tytułu wykonania niektórych czynności, a data jej wystawienia nie wskazuje momentu powstania obowiązku podatkowego od tych zdarzeń. Dlatego też moim zdaniem nie jest istotne, w którym dniu okresu rozliczeniowego ją wystawisz. Ważne jest natomiast, abyś na jej podstawie prawidłowo rozliczył VAT w rozliczeniu za miesiąc, w którym miały miejsce zdarzenia nią udokumentowane (w którym powstał obowiązek podatkowy w VAT od tych zdarzeń). W zasadzie w odniesieniu do terminu wystawiania faktury wewnętrznej możesz przyjąć ogólną zasadę - czyli wystawiać ja w terminie do 7 dnia od końca miesiąca, ale termin ten i tak nie ma wpływu na moment powstania obowiązku podatkowego od dokumentowanych nią czynności. Pamiętaj, że w odniesieniu do nieodpłatnych przekazań towarów i usług, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wydania towaru lub wykonania usługi.